Leiter*in (w/m/d) Zentrale Dienstleistungen

Das Wuppertal Institut ist ein führender Think Tank für eine impact- und anwendungsorientierte Nachhaltigkeits- und Transformationsforschung. Kernauftrag des 1991 gegründeten Wuppertal Instituts ist es, auf der Basis wissenschaftlicher Erkenntnisse einen Beitrag dafür zu leisten, die globalen Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf Transformationspfaden in eine klimagerechte und ressourcenschonende Zukunft. Unsere ca. 300 Mitarbeitenden haben es sich zur Aufgabe gemacht, den Klimaschutz voranzutreiben und das Zukunftswissen von morgen zu gestalten.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen die Leitung des Teams Zentrale Dienstleistungen innerhalb der Abteilung Administration. In dieser abwechslungsreichen Führungsposition übernehmen Sie insbesondere Projektleitungen im Bereich Büromanagement, Gebäude- und Raumplanung und verantworten auch die operative Arbeit zu diesen Themen inkl. der Beschaffungen des allgemeinen Bedarfs.

Nach einem intensiven Onboarding übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• strategische und operative Führung des Teams Zentrale Dienstleistungen mit derzeit 5 Mitarbeitenden
• verantwortliche Projektleitung von Raumplanungs- und Standortprojekten inklusive der Bestimmung von Standortfaktoren, Vertragsverhandlungen und Koordination von Umzugsvorhaben
• fortlaufende Raumkonzeptentwicklung für den Hauptstandort Wuppertal inklusive der Umsetzungsplanung umfassender Umbaumaßnahmen
• Leitung interner Projekte des Büromanagements z. B. zur Inventarisierung
• Koordination des Gebäudemanagements (Instandsetzung, Unterhalt, Ausschreibungen und Überwachung der Ausführungen, Arbeitssicherheit)
• Koordination des Büromanagements inkl. der Beschaffung des allgemeinen Bedarfs (Möbel, Verbrauchs- und Büromaterial etc.)

Ihr Profil

• einschlägiges abgeschlossenes Bachelorstudium z. B. der Betriebswirtschaft, des Gebäudemanagements oder eine vergleichbare Qualifikation
• einige Jahre Berufserfahrung in oben skizziertem Aufgabenbereich
• sehr gute Projektmanagementkenntnisse
• gute Kenntnisse im Vertragsrecht
• idealerweise Kenntnisse im Zuwendungs- und Vergaberecht
• erste Teamführungserfahrung
• Affinität zur digitalen Umsetzung von Prozessen
• professioneller Umgang mit dem MS Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint)
• sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• eine spannende Herausforderung in Vollzeit mit viel Gestaltungsspielraum und gleichzeitig enger Zusammenarbeit mit den internen Schnittstellen
• eine tarifliche Vergütung nach TV-L, 30+2 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
• flexible Arbeitsbedingungen (inkl. der Möglichkeit zur mobilen Arbeit), Angebote zur Work-Life-Balance sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein Forschungsinstitut als Arbeitgeber, welches Diversität lebt und jeden Menschen, unabhängig von Nationalität, Behinderung, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Familienaufgaben, geschlechtlicher Identität sowie sexueller Orientierung, schätzt
• ein wertegeführtes Institut mit Duz-Kultur, Begegnung auf Augenhöhe und einer familiären Arbeitsatmosphäre
• zahlreiche Freizeitaktivitäten wie Chor, Fußball, Yoga oder Bouldern

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (in einer PDF-Datei) bis zum 29.10.2023 mit Angabe der Referenznummer 221-23-A.